Klassenverwaltung

Dieser Leitfaden behandelt die tägliche Verwaltung Ihres ClassMana-Klassenzimmers über die stufenspezifischen Funktionen hinaus.

Klasseneinstellungen & Konfiguration

Greifen Sie auf alle Klasseneinstellungen über Ihr Klassen-Dashboard zu:

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oder "Einstellungen"
2. Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie konfigurieren möchten

Allgemeine Einstellungen

Klasseninformationen:

• Klassenname (bearbeitbar)
• Klassenstunde oder Sektion
• Klassenstufe
• Fachbereich
• Schuljahr

Anzeigeoptionen:

• Schüler sortieren nach: Name, Level, Erfahrung, Gesundheit, Gold
• Bestimmte Statistiken im Dashboard anzeigen/ausblenden
• Avatar-Anzeigegröße
• Farbthema

Benachrichtigungen:

• E-Mail-Benachrichtigungen für Aktivitäten
• Tägliche Zusammenfassungs-E-Mails
• Warnungen bei niedrigem Mana/Gesundheit
• Anfrage-Benachrichtigungen

Funktionsschalter

Aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Funktionen:

• Schüler-Anmeldungen (Stufe 2)
• Gesundheit & Verwarnungen (Stufe 3)
• Gold & Shop (Stufe 5)
• Öffentliche Bestenlisten
• Schüler-zu-Schüler-Interaktionen

Datenschutzeinstellungen

Kontrollieren Sie, was Schüler sehen können:

• Öffentlich: Alle Schüler sehen die Statistiken der anderen
• Teilweise: Schüler sehen begrenzte Informationen über Klassenkameraden
• Privat: Schüler sehen nur ihre eigenen Statistiken

Konfigurieren Sie den Datenschutz für:

• Gesundheitspunkte
• Gold-Betrag
• Erfahrung und Level (normalerweise öffentlich)
• Verwarnungshistorie
• Kaufhistorie

Co-Lehrer

Laden Sie andere Lehrer ein, um bei der Verwaltung Ihrer Klasse zu helfen:

Einen Co-Lehrer hinzufügen

1. Gehen Sie zu Klasseneinstellungen → Co-Lehrer
2. Klicken Sie auf "Co-Lehrer einladen"
3. Geben Sie deren E-Mail-Adresse ein
4. Wählen Sie deren Berechtigungsstufe:
   • Vollzugriff: Kann alles tun, was Sie können
   • Standard: Kann Erfahrung, Verwarnungen geben, Anfragen genehmigen
   • Nur Ansicht: Kann Klasse sehen, aber keine Änderungen vornehmen
5. Einladung senden

Der Co-Lehrer erhält eine E-Mail und kann die Einladung annehmen.

Berechtigungsstufen erklärt

Vollzugriff:

• Alle Schüler verwalten
• Klasseneinstellungen konfigurieren
• Co-Lehrer hinzufügen/entfernen
• Klasse löschen
• Zugriff auf alle Funktionen

Standard:

• Erfahrung, Mana, Gold, Verwarnungen geben
• Anfragen genehmigen/ablehnen
• Aktivitätsprotokoll anzeigen
• Kann keine Einstellungen ändern
• Kann andere Lehrer nicht verwalten

Nur Ansicht:

• Klassen-Dashboard sehen
• Schülerprofile anzeigen
• Aktivitätsprotokoll anzeigen
• Kann keine Änderungen vornehmen
• Gut für Referendare oder Beobachter

Co-Lehrer verwalten

• Alle Co-Lehrer und ihre Berechtigungsstufen anzeigen
• Berechtigungen jederzeit bearbeiten
• Co-Lehrer entfernen
• Co-Lehrer-Aktivität in Protokollen sehen

Anwendungsfälle

Team-Teaching:

• Beide Lehrer haben Vollzugriff
• Geteilte Verwaltungsverantwortung
• Konsistent über Stunden hinweg

Sonderpädagogik:

• Pädagogische Hilfskraft hat Standard-Zugriff
• Kann Verhalten belohnen und verwalten
• Kann keine Kerneinstellungen ändern

Referendar:

• Zunächst nur Ansichtszugriff
• Upgrade auf Standard beim Lernen
• Entfernen wenn Praktikum endet

Verwaltung:

• Nur Ansichtszugriff für Schulleitung
• Kann beobachten ohne zu stören
• Rechenschaftspflicht und Transparenz

Schülerverwaltung

Verwalten Sie Ihre Schülerliste:

Schüler hinzufügen

Einzelner Schüler:

1. Klicken Sie auf "Schüler hinzufügen"
2. Geben Sie den Schülernamen ein
3. Optional Startwerte festlegen
4. Klicken Sie auf "Hinzufügen"

Massenhinzufügung:

1. Klicken Sie auf "Massenhinzufügung"
2. Liste der Namen einfügen (einer pro Zeile)
3. Oder CSV-Datei hochladen
4. Überprüfen und bestätigen

Schüler bearbeiten

Klicken Sie auf einen beliebigen Schüler zum Bearbeiten:

Grundinformationen:

• Name
• Spitzname/Anzeigename
• Profilbild

Statistiken:

• Aktuelle Erfahrung
• Level
• Mana
• Gesundheit (falls aktiviert)
• Gold (falls aktiviert)

Manuelle Anpassungen:

• Beliebige Statistik hinzufügen/abziehen
• Notiz mit Begründung hinzufügen
• In Aktivität protokolliert

Anwendungsfälle für manuelle Anpassungen:

• Fehler korrigieren
• Belohnung für außerschulische Leistung
• Ausgleich für technisches Problem
• Besondere Umstände

Schüler entfernen

Wenn ein Schüler Ihre Klasse verlässt:

1. Klicken Sie auf den Schüler
2. Wählen Sie "Aus Klasse entfernen"
3. Wählen Sie was zu tun ist:
   • Archivieren: Daten behalten, aus aktiver Liste entfernen
   • Löschen: Alle Daten dauerhaft entfernen

Archivieren wird empfohlen - Sie können sie später wiederherstellen falls nötig.

Schüler übertragen

Schüler zwischen Ihren Klassen verschieben:

1. Schüler auswählen
2. Klicken Sie auf "Übertragen"
3. Zielklasse wählen
4. Wählen Sie was zu übertragen:
   • Aktuelle Statistiken behalten
   • Auf Klassenstandards zurücksetzen
   • Benutzerdefinierte Startwerte
5. Bestätigen

Schüler organisieren

Gruppen/Teams:

• Teams erstellen (nützlich für Stufe 4)
• Schüler zu Gruppen zuweisen
• Farbkodierung nach Team

Sortierung:

• Alphabetisch
• Nach Level (höchste zuerst)
• Nach Erfahrungsfortschritt zum nächsten Level
• Nach Gesundheit (niedrigste zuerst)
• Nach Gold (reichste zuerst)
• Benutzerdefinierte Reihenfolge

Filterung:

• Nur gefallene Schüler anzeigen
• Schüler mit ausstehenden Anfragen anzeigen
• Schüler unter bestimmter Gesundheit anzeigen
• Schüler über bestimmtem Level anzeigen

Aktivitätsprotokoll

Das Aktivitätsprotokoll verfolgt alles was passiert:

Was protokolliert wird

Schüleraktionen:

• Erfahrung gewonnen/verloren
• Level-Aufstiege
• Mana gewonnen/verwendet
• Kräfte aktiviert
• Verwarnungen erhalten
• Gesundheitsänderungen
• Gold verdient/ausgegeben
• Shop-Käufe
• Avatar-Änderungen

Lehreraktionen:

• Alle gegebenen Belohnungen und Konsequenzen
• Manuelle Statistikanpassungen
• Einstellungsänderungen
• Schülerhinzufügungen/-entfernungen
• Anfragengenehmigungen/-ablehnungen

Systemaktionen:

• Wöchentliche Mana-/Gesundheitsverteilung
• Automatische Ereignisse
• Anmeldeereignisse

Das Aktivitätsprotokoll verwenden

Filtern nach:

• Datumsbereich
• Schüler
• Aktionstyp
• Lehrer (in co-unterrichteten Klassen)

Suchen:

• Bestimmte Ereignisse finden
• Nach Schülername suchen
• Nach Stichwort suchen

Exportieren:

• Als CSV herunterladen
• Berichte generieren
• Mit Verwaltung teilen
• Für IEPs oder Besprechungen dokumentieren

Anwendungsfälle

Schülerfortschritt überprüfen:

• Alle über Zeit verdiente Erfahrung sehen
• Verwarnungsmuster verfolgen
• Engagement überwachen

Rechenschaftspflicht:

• Eltern Schüleraktivität zeigen
• Verhaltensinterventionen dokumentieren
• Fairness und Konsistenz beweisen

Analyse:

• Trends identifizieren
• Sehen welche Belohnungen am besten funktionieren
• Tageszeiten mit den meisten Problemen finden
• Effektivität bewerten

Streitbeilegung:

• "Ich habe keine Erfahrung bekommen!" - Protokoll prüfen
• "Du hast ihnen mehr gegeben!" - Protokolle vergleichen
• Co-Lehrer-Aktionen überprüfen

Klassen löschen/archivieren

Am Ende des Schuljahres:

Archivieren (Empfohlen)

1. Gehen Sie zu Klasseneinstellungen → Allgemein
2. Klicken Sie auf "Klasse archivieren"
3. Bestätigen

Was passiert:

• Klasse wird aus aktiver Liste entfernt
• Alle Daten werden bewahrt
• Nur-Lese-Zugriff bleibt erhalten
• Kann später wiederhergestellt werden falls nötig
• Daten können jederzeit exportiert werden

Vorteile:

• Aufzeichnungen für zukünftige Referenz behalten
• Jahr-zu-Jahr vergleichen
• Schülern später ihren Fortschritt zeigen
• Kein Datenverlust

Löschen

1. Gehen Sie zu Klasseneinstellungen → Allgemein
2. Klicken Sie auf "Klasse löschen"
3. Geben Sie den Klassennamen zur Bestätigung ein
4. Löschung bestätigen

Warnung: Dies ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden!

Was passiert:

• Alle Klassendaten gelöscht
• Alle Schülerdaten entfernt
• Kann nicht wiederhergestellt werden
• Anmeldecodes ungültig gemacht

Wann löschen:

• Sie sind sicher, dass Sie die Daten nie brauchen werden
• Datenschutzanforderungen verlangen Löschung
• Komplett neu anfangen

Daten vor Löschung exportieren

Falls Sie löschen möchten:

1. Gehen Sie zu Klasseneinstellungen → Export
2. Wählen Sie was zu exportieren:
   • Schülerliste
   • Gesamtes Aktivitätsprotokoll
   • Endstatistiken
   • Komplette Historie
3. Format wählen (CSV, PDF, JSON)
4. Herunterladen

Bewahren Sie diese Datei für Ihre Aufzeichnungen auf.

Bewährte Praktiken

Regelmäßige Wartung:

• Aktivitätsprotokoll wöchentlich überprüfen
• Nach ungewöhnlichen Mustern suchen
• Einstellungen nach Bedarf aktualisieren
• Alte Klassen jährlich archivieren

Dokumentation:

• Notizen zu bedeutsamen Ereignissen führen
• Besondere Umstände dokumentieren
• Berichte für Besprechungen exportieren
• Elternkommunikation aufrechterhalten

Konsistenz:

• Regeln fair auf alle Schüler anwenden
• Gleiche Kriterien für Belohnungen verwenden
• Entscheidungsfindung dokumentieren
• Transparent über Änderungen sein

Backup:

• Daten regelmäßig exportieren
• Kopien wichtiger Berichte aufbewahren
• Benutzerdefinierte Einstellungen dokumentieren
• Shop-Artikel-Konfigurationen speichern

Nächste Schritte

• Überprüfen Sie Bewährte Praktiken für allgemeine Strategien
• Schauen Sie sich spezifische Stufenleitfäden für Funktionsdetails an