Datenschutzerklärung für ClassMana

Zuletzt aktualisiert: 5. Mai 2026

Einführung

Willkommen bei ClassMana, einer Bildungsplattform zur Verbesserung des Unterrichtsengagements. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten unserer Nutzer, einschließlich Lehrer und Schüler, erheben, verwenden, weitergeben und schützen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Children's Online Privacy Protection Act (COPPA), des California Consumer Privacy Act (CCPA) und anderer relevanter Datenschutzbestimmungen für Schüler.

Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Praktiken kontaktieren Sie uns bitte unter info@classmana.com.

Informationen, die wir sammeln

• Lehrer-Kontoinformationen: Wenn Lehrer ein Konto erstellen, erfassen wir persönliche Daten wie E-Mail-Adressen für Authentifizierungs- und Kommunikationszwecke.

• Schüler-Anmeldeinformationen: Schüler greifen auf ClassMana über einzigartige Token zu, die von ihren Lehrern bereitgestellt werden. Wir erheben keine persönlichen Daten wie vollständige Namen oder E-Mail-Adressen von Schülern.

• Lern- und Fortschrittsdaten von Schülern: Wenn Schüler an Quests teilnehmen, speichern wir Informationen zu ihren Unterrichtsaktivitäten, einschließlich der Lernziele, die sie begonnen oder abgeschlossen haben, Abschlusszeitstempel, Antworten auf Quiz, resultierende Punktzahlen und die Anzahl der Versuche. Diese Informationen werden ausschließlich für den Betrieb der Plattform verwendet (z.B. für die Bewertung von Quiz, die Freischaltung nachfolgender Lernziele, die Vergabe von Belohnungen im Spiel und die Anzeige des Fortschritts für den betreuenden Lehrer).

• Automatisch erfasste Informationen: Wir sammeln anonymisierte Informationen darüber, wie Nutzer mit unserer Plattform interagieren, um unsere Dienste zu verbessern. Dies kann Websitenutzungsdaten, Analysen und Fehlerprotokolle umfassen.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

• Bereitstellung und Verbesserung von Diensten: Wir verwenden die gesammelten Informationen, um die Funktionalität von ClassMana bereitzustellen, zu pflegen und zu verbessern, einschließlich Kundenservice und Verbesserung der Benutzererfahrung.

• Kommunikation mit Lehrern: Bei der Registrierung werden Lehrer für unseren Newsletter angemeldet und können gelegentlich Updates, Neuigkeiten und Werbeinhalte erhalten. Lehrer können den Newsletter jederzeit abbestellen. Lehrer erhalten auch kontobezogene Mitteilungen, wie z.B. E-Mails zur Passwortwiederherstellung.

• Gewährleistung des Datenschutzes von Schülern: Schülerinformationen wie Anmelde-Token werden ausschließlich für Zugriffsverwaltung und Unterrichtsfunktionalität verwendet. Wir verwenden Schülerdaten nicht für Marketing- oder Werbezwecke.

• Quiz-Bewertung und Quest-Fortschritt: Von Schülern eingereichte Quiz-Antworten werden serverseitig bewertet und zur Bestimmung des Lernziel-Abschlusses, zur Freischaltung nachfolgender Lernziele und zur Vergabe von vom Lehrer konfigurierten Belohnungen verwendet. Quiz-Antworten, Punktzahlen und Quest-Fortschritte werden nicht für Werbung, Profilerstellung oder andere Zwecke verwendet, die nicht mit der Bildungsaktivität in der Klasse des Schülers zusammenhängen.

Wie wir Ihre Informationen teilen

Drittanbieter: Wir können bestimmte Informationen mit Drittanbietern teilen, um unseren Betrieb zu unterstützen. Zum Beispiel:

• E-Mail-Dienste: Wir nutzen einen externen Anbieter zum Versand von E-Mails, einschließlich Newsletter und kontobezogener Nachrichten.

• Analyse- und Nutzungsstatistiken: Wir verwenden Analysetools, um zu verstehen, wie unsere Website und Plattform genutzt werden. Für Analysezwecke geteilte Daten werden anonymisiert.

• Hosting-Anbieter: ClassMana wird über Cloud-Dienste gehostet.

Wir stellen sicher, dass diese Drittanbieter branchenübliche Datensicherheitspraktiken einhalten und die geltenden Datenschutzvorschriften, einschließlich DSGVO, befolgen.

Rechtliche Anforderungen und Schutz: Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir der Meinung sind, dass dies zum Schutz unserer Rechte, der Nutzer oder der Sicherheit anderer erforderlich ist.

Datenübertragungen außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit

Unsere Dienste werden von Vercel auf Servern in den Vereinigten Staaten gehostet. Bevor wir personenbezogene Daten außerhalb anderer Gerichtsbarkeiten übertragen, führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, um sicherzustellen, dass die Informationen angemessen geschützt werden. Daten werden während der Übertragung verschlüsselt, und unsere Dienstleister befolgen branchenübliche Sicherheitspraktiken.

Datenschutz für Schüler und regulatorische Compliance

• Token-basierter Zugriff: Schüler verwenden Token für den Zugriff auf ClassMana, und es werden keine persönlichen Informationen (wie vollständige Namen oder E-Mail-Adressen) benötigt.

• Schülernamen: Die vollständigen Namen der Schüler werden auf den Vornamen und, falls erforderlich, den ersten Buchstaben des Nachnamens gekürzt, um Eindeutigkeit innerhalb eines Klassenzimmers zu gewährleisten.

• Datenschutz: Schülerdaten werden privat gehalten, und wir stellen sicher, dass sie nur für die Lehrer zugänglich sind, die ihre Klassen verwalten.

• Quest- und Quiz-Aufzeichnungen: Aufzeichnungen über den Quest-Fortschritt und Quiz-Einreichungen (einschließlich Antworten, Punktzahlen und Versuche) eines Schülers sind nur für den Lehrer, dem die Klasse gehört, und für alle Co-Lehrer sichtbar, die der Eigentümer autorisiert hat. Diese Aufzeichnungen werden nicht mit anderen Schülern oder Personen außerhalb der Klasse geteilt.

Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

• DSGVO: Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung ein und stellen sicher, dass personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent und für festgelegte Zwecke erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nutzer haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten.

• COPPA: Wir halten den Children's Online Privacy Protection Act ein, der die Erhebung und Verwendung von Informationen von Kindern unter 13 Jahren regelt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Schülern, und unsere Plattform wird unter Aufsicht von Lehrern genutzt.

• CCPA: Wir halten den California Consumer Privacy Act ein und gewähren kalifornischen Einwohnern Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Löschung und Opt-out vom Datenverkauf. ClassMana verkauft keine personenbezogenen Daten.

• FERPA: Wir halten den Family Educational Rights and Privacy Act ein, der den Schutz der Privatsphäre von Bildungsaufzeichnungen von Schülern gewährleistet. Lehrer haben die Kontrolle über die über die Plattform erhobenen Schülerinformationen, und wir geben Schülerakten nur an autorisierte Personen weiter. Bildungsaufzeichnungen, die über ClassMana erstellt werden, wie Quiz-Antworten, Quiz-Punktzahlen und Quest-Fortschritt, sind nur für den betreuenden Lehrer (und alle Co-Lehrer) der Klasse zugänglich, in der sie erstellt wurden.

• PIPEDA: Wir halten Kanadas Personal Information Protection and Electronic Documents Act ein und stellen sicher, dass personenbezogene Daten transparent und nur für beabsichtigte Zwecke erhoben und verarbeitet werden. Nutzer haben das Recht auf Zugang und Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten.

• Australian Privacy Principles (APPs): Wir halten die australischen Datenschutzgrundsätze für den Umgang mit, die Verwendung und Verwaltung von personenbezogenen Daten ein und stellen sicher, dass Nutzer Zugang zu ihren Daten haben und diese korrigieren können.

• LGPD: Wir halten das brasilianische Datenschutzgesetz ein, das die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in Brasilien regelt. Nutzer haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Anonymisierung ihrer personenbezogenen Daten.

• UK Data Protection Act 2018: Wir halten die britischen Datenschutzbestimmungen ein, die den Umgang mit personenbezogenen Daten nach dem Brexit regeln. Nutzer haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten.

• New Zealand Privacy Act 2020: Wir halten den neuseeländischen Privacy Act ein und gewährleisten die angemessene Handhabung und Speicherung personenbezogener Daten. Bei Datenübertragungen außerhalb Neuseelands implementieren wir geeignete Schutzmaßnahmen zum Schutz der Daten.

• New York Education Law 2-d: Wir halten das New York Education Law 2-d ein, das zusätzlichen Schutz für personenidentifizierbare Informationen (PII) von Schülern, Lehrern und Schulleitern in New York bietet. Wir führen einen Datensicherheits- und Datenschutzplan und stellen sicher, dass angemessene Datensicherheitsmaßnahmen vorhanden sind.

• DSGVO-K (DSGVO für Kinder): Wir halten die DSGVO-Anforderungen speziell für die Verarbeitung von Daten Minderjähriger ein und gewährleisten zusätzliche Schutzmaßnahmen für Kinder.

• Quebec Law 25: Wir halten das Quebec-Gesetz 25 ein, das den Schutz personenbezogener Daten für Einwohner von Quebec stärkt. Vor jeder Datenübertragung außerhalb von Quebec führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung (PIA) durch, um Datenschutzrisiken zu bewerten und geeignete Schutzmaßnahmen zu implementieren. Wir minimieren die Erhebung von Schülerdaten und stellen sicher, dass nur nicht-identifizierbare Informationen – wie Vornamen und Unterrichtsfortschritte – gespeichert werden. Benutzer haben das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung ihrer Informationen.

Datensicherheit

Wir nehmen Datensicherheit ernst und implementieren technische, administrative und physische Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen. Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, um vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir führen einen Datensicherheits- und Datenschutzplan, um potenzielle Datenschutzverletzungen zu behandeln und eine schnelle Reaktion sicherzustellen.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

• Zugriff, Aktualisierung oder Löschung von Informationen: Lehrer können auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie aktualisieren oder deren Löschung beantragen, indem sie uns kontaktieren. Nutzer haben auch das Recht, Datenübertragbarkeit zu beantragen.

• Datenspeicherung: Wir speichern Informationen so lange, wie sie vom kontrollierenden Nutzer nicht gelöscht wurden oder wie gesetzlich vorgeschrieben. In der Praxis bedeutet dies:

  • Lehrer-Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos durch den Lehrer gespeichert, danach werden sie dauerhaft entfernt.
  • Klassendaten (einschließlich Schüler, Quests, Quest-Lernziele, Quiz-Fragen, Aktivitätsprotokolle und alle verwandten Aufzeichnungen) werden gespeichert, bis der Lehrer die Klasse oder sein Konto löscht. Die Löschung einer Klasse entfernt dauerhaft alle damit verbundenen Daten.
  • Individuelle Schülerdaten (einschließlich Quest-Fortschritt, Quiz-Einreichungen, Punktzahlen, Versuche und Aktivitätsverlauf) werden gespeichert, bis der Lehrer diesen Schüler, die Klasse oder sein Konto löscht. Die Löschung eines Schülers entfernt dauerhaft alle Aufzeichnungen dieses Schülers.

  Wir bewahren keine separaten archivierten Kopien gelöschter Daten auf. Gelöschte Daten können bis zu 60 Tage in verschlüsselten Datenbank-Backups verbleiben, danach werden diese Backups durch unsere routinemäßige Backup-Rotation überschrieben oder gelöscht. Backups werden nur für die Notfallwiederherstellung verwendet und werden nicht in Produktionssysteme zurückgespielt, es sei denn, es ist notwendig, um den Dienst wiederherzustellen.

  In begrenzten Fällen können wir bestimmte Daten länger aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispiele sind:

  • Rechnungs- und Steuerunterlagen – sobald ClassMana kostenpflichtige Abonnements anbietet, verlangen belgische Steuer- und Buchhaltungsgesetze, dass wir Rechnungen und Zahlungsunterlagen 7 Jahre aufbewahren, auch wenn das zugehörige Konto gelöscht wurde.
  • Rechtliche Aufbewahrungsanordnungen – wenn ein Gericht, eine Aufsichtsbehörde oder eine Strafverfolgungsbehörde eine gültige Anordnung zur Aufbewahrung bestimmter Aufzeichnungen erlässt.
  • Prozessführungsaufbewahrung – wenn Daten für einen aktiven oder vernünftigerweise erwarteten Rechtsstreit relevant sind, sind wir verpflichtet, sie bis zur Klärung der Angelegenheit aufzubewahren.
  • Compliance-Nachweise – Aufzeichnungen über Einverständniserklärungen, Zugangsanfragen und Löschungsanfragen, die als Nachweis unserer Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze aufbewahrt werden.

  In jedem Fall werden nur die spezifischen Daten, die von der gesetzlichen Verpflichtung betroffen sind, aufbewahrt, und nur so lange, wie die Verpflichtung es erfordert.

• Widerspruchsrechte: Lehrer können den Newsletter jederzeit abbestellen. ClassMana verkauft keine personenbezogenen Daten, und Nutzer können bestimmten Datenerhebungspraktiken gemäß den geltenden Gesetzen widersprechen.

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Benutzererfahrung zu verbessern und anonymisierte Analysedaten zu sammeln. Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern.

Automatisierte Entscheidungsfindung

ClassMana verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung, die Benutzerrechte beeinträchtigt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder aus rechtlichen Gründen widerzuspiegeln. Alle Änderungen werden auf dieser Seite zusammen mit dem Datum des Inkrafttretens veröffentlicht.

Wesentliche Änderungen, die den Datenschutz betreffen, werden den Kontoinhabern per E-Mail mitgeteilt.

Kontaktieren Sie uns

Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist Dewitters BV, ein in Belgien eingetragenes Unternehmen. Die für den Schutz personenbezogener Daten bei ClassMana verantwortliche Person ist Koen Witters.

Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Praktiken kontaktieren Sie uns bitte unter info@classmana.com.